torstai 30. marraskuuta 2017

Yrittäjän ja tilitoimiston yhteistyö

Perinteinen toimintatapa yrittäjän ja tilitoimiston yhteistyöstä on alkanut murentua. ”Vanhan” tavan mukaan yrittäjä tuo kuukauden päätyttyä kaikki mahdolliset tositteet ”kenkälaatikossa” (käteiskuitit, ostolaskut ja myyntilaskut sekä palkanmaksuun tarvittavat tiedot) tilitoimistoon ja jää odottamaan, että tilitoimisto ilmoittaa aikanaan arvonlisäveron määrän ja hoitaa työntekijämaksut. Päättyneen kuukauden tietoja voi pahimmillaan joutua odottamaan toista kuukautta. Tämä malli ei ole tehokkain tapa hoitaa talousasioita eikä se ole enää tätä päivää. Vanhakin tapa toimii, mutta aika on ajamassa perinteisestä mallista ohi.

Mitä yrittäjä saa ja mitä voi vaatia tilitoimistolta
Yhteistyössä on voimaa myös tilitoimiston kanssa tehdyssä työssä. Sähköiset taloushallinnon ohjelmat antavat loistavan perustan siihen, mitä tilitoimistolta voi vaatia tai paremminkin yhdessä sopia. Sähköinen taloushallinto antaa ensinnäkin ajantasaista tietoa oikein käytettynä eli tiedät joka päivä yrityksen tulos- ja taloustilanteen.

Sähköisyys automatisoi toimintoja ja tilitoimistolle jää enemmän aikaan muuhun. Tilitoimistolta voi vaatia aiempaa enemmän konsultointia talouden seurantaan, miltä taloudellinen tilanne näyttää. Samalla tavoin tilitoimisto ehtii antaa panosta tulevaisuuden suunnitteluun mm. budjetointiin. Kahdenkeskiset palaverit oman kirjanpitäjän kanssa pitää sopia etukäteen. Täytyy suunnitella kuukausirytmi ja sopia tapaamispäivät etukäteen. Sovituista päivistä pitää myös pitää kiinni, sillä talouden seurannan ja ohjeistuksen on oltava prioriteetissa korkealla. Yrittäjän täytyy kuitenkin muistaa, että mikäli palvelua laajennetaan konsultoivaan palveluun, on siitä oltava valmis myös maksamaan.  Sähköisyys on tätä päivää ja antaa mahdollisuuden ajantasaisen tuloksen seurantaan.


Timo Maunula
yritystoiminnan kouluttaja
timo.maunula@syo.fi


torstai 23. marraskuuta 2017

Tavoitteesta toteutukseen -tunnelmia starttipäivästä

Marraskuun aamu on pimeä ja ulkona sataa, mutta Helia-talon luokassa 2205 on positiivinen ja odottava tunnelma. Paikalla ryhmä mukavia yrittäjiä, jotka ovat lähteneet kehittämään omaa yritystoimintaansa. Kello lyö yhdeksän ja kaikki on valmista – tekniikka kunnossa, opiskelijat paikalla, yhteistyökumppani valmiina esittäytymään ja vastuukouluttaja virittäytynyt ohjamaan, tukemaan ja kannustamaan tulevat 1,5 vuotta! 

Yrityksen kehittäjä -valmennuksessa kehittäminen on siis keskiössä. Esittelykierros osoittaa, että kehittämisen painopisteiden kirjo on laaja. Osa osallistujista kaipaa vahvistusta omaan liiketoimintaosaamiseensa. Laaja-alaista ymmärrystä kasvua ja kehittymistä edistävien päätösten tueksi. Yrittäjät kommentoivat: ”Haluan varmistaa, että oma osaamiseni yrittäjänä on riittävää”, ”Haluan ymmärtää kirjanpitäjän tuotoksia”.

Osalle kehittämistavoitteet ovat konkreettisempia. Siinä missä toisella on tavoitteena ”organisoida toiminta tehokkaammaksi” tai ”laatia suunnitelma uuden liiketoimintamallin kehittämiseksi”, on toisella tahtotila ”hoitaa yrityksen omistusjärjestelyjen muutos hallitusti”. Tavoitteiksi nousivat myös ”tahto taklata markkinat” ja ”työntekijöiden hyvinvoinnin varmistaminen”.

Nämä erilaiset kehittämisajatukset mielessä lähdetään liikkeelle. Itsenäisesti sekä vastuukouluttajan ja verkostokumppaneiden kanssa yhteistyössä pohditaan, analysoidaan, täsmennetään ja haetaan oikea suunta kehittämistyöskentelylle. Tavoitteena konkreettiset kehittämissuunnitelmat yrityksen kehittämisen tueksi.  

Mahdollisuus ajatusten vaihtoon ja yrittäjäkollegoilta saatavaan vertaistukeen koettiin positiivisena asiana. Hienoa! Se on ehdottomasti aikuisena opiskelun sokeri ja suola. Iltapäivän aikana, Learnin cafe -menetelmän avulla, toteutettu pohdinta toimintaympäristön murroksista, avasi lopullisesti jokaisen osallistujan sanaisan arkun. Ajatuksia vaihdettiin innokkaasti, avoimin mielin, ja hyvinkin erilaisten yritysten näkökulmista. Toimialoilla tapahtuvia muutoksia pohtivat yhdessä mm. media-alan yrittäjät, suutarimestarit, kauneusalan ammattilaiset, hyvinvointialan osaajat, pitopalveluyrittäjä ja ratsastuskoulun vetäjä. Samalla sitten vaihdettiin ajatuksia ja saatiin vertaistukea…

Antoisa päivä takana. On hienoa työskennellä yrittäjien kanssa, yrittäjyyden eteen ja yrittäjähenkisten ihmisten parissa!


Lisätietoja Yrityksen kehittäjä -valmennuksesta: https://www.syo.fi/aikuiskoulutus/yrittajyys/toimiva-yrittaja/yritysjohtamisen-erikoisammattitutkinto


Sanna Möller-Aaltonen
koulutuspäällikkö
sanna.moller-aaltonen@syo.fi
twitter: @SannaMollerA





tiistai 21. marraskuuta 2017

Black Friday ja Cyber Monday - mistä olikaan kyse?

Törmäsin aika lailla tasan vuosi sitten kirjoittamaani blogitekstiin, jossa käsiteltiin Black Fridayn ja Cyber Mondayn lyhyt oppimäärä. Kaupan alan vilkkain myyntisesonki on jälleen käsillä - verkkokaupoissa vuoden kovimmat myyntipäivät ajoittuvat loppuvuoteen; veronpalautusajankohtaan, Black Fridaylle ja Cyber Mondaylle. Nämä kaksi jälkimmäistä supermyyntipäivää ajoittuvat tämän viikon perjantaille 24.11 ja ensi viikon maanantaille 27.11. Vielä ehdit hyödyntää liikkeellä olevat ostajat ja suunnitella omat supertarjoukset.


Muistin virkistämiseksi palautellaan vielä mieliin, mistä olikaan kyse, eli mitkä ihmeen Black Friday ja Cyber Monday?


Black Friday on Yhdysvalloissa kiitospäivän jälkeinen perjantai, joka perinteisesti avaa joulusesongin. Sitä pidetään suurimpana yksittäisenä ostospäivänä, jolloin kauppiaat tarjoilevat huikeita tarjouksia. Myymälät avaavat ovensa normaalia aiemmin ja ovat avoinna normaalia pidempään. Kivijalkamyymälöiden lisäksi Black Friday näkyy myös verkkokaupoissa ja siihen liittyvien Google-hakujen lukumäärä on vuosi vuodelta noussut.

Wikipedian mukaan Black Friday juontaa juurensa Philadelphiaan 1950- tai 1960-luvulle, jolloin kiitospäivän jälkeistä päivää alettiin kutsua mustaksi poliisia työllistävästä vilkkaasta liikenteestä johtuen. Myöhemmin termi levisi ympäri Yhdysvaltoja ja sen merkitys yhdistettiin kirjanpidossa käytettäviin väreihin. Alkuvuosi on useille kaupoille vielä tappiollista eli tilinauhoissa punaista, mutta Black Fridaysta eteenpäin tehdään voittoa – eli mustalla kirjattavaa tulosta (lähde: wikipedia).


Cyber Monday on puolestaan Black Fridayta seuraava maanantai, joka on alun perin ollut verkkokauppojen tarjoama vastine aikaisemmin kivijalkamyymälöistä tunnetummalle alennuspäivälle Black Fridaylle. Molempia päiviä hyödynnetään kuitenkin tätä nykyä verkkokauppojen kampanjoinnissa.


Myynnillistä loppuvuotta toivotellen
Maiju Tuomaala
yritystoiminnan kouluttaja
maiju.tuomaala@syo.fi

keskiviikko 15. marraskuuta 2017

Tehoa tuotantoon


Yksi keino tämän päivän haastavassa maatalouden tilanteessa on panostaa maatilan johtamisen kehittämiseen Leanin opeilla. Lean ei ole työkalukokoelma, vaan yksi johtamisen malli yritysten kehittämismalleissa. Siinä painopiste on jatkuvan ja systemaattisen parantamisen tarkkailussa, asioiden seuraamisessa ja esteiden tieltä raivaamisessa. Vähitellen kaikki tekeminen muuttuu sujuvaksi ja joustavaksi.  Leanissa katse on tulevaisuudessa ja omissa tavoitteissa. Sen sijaan, että keskitytään yksittäisiin asioihin, Leanissa keskitytään kokonaisuuden optimoimiseen
Lean -johtamisfilosofia
Teollisuudessa Toyotan autotehtaan ongelmana oli toisen maailmansodan aikoihin pääoman lähes täydellinen puuttuminen ja konekannan vanhanaikaisuus. Tehtaan pääinsinöörin piti keksiä toimenpiteitä, joilla pystyttäisiin tekemään enemmän vähemmällä. Tästä on lähtenyt Lean -johtamisfilosofian kehittäminen.
Suomalaisen maidontuotannon ja yleensä maatalouden kannattavuuden parantamiseksi on mietitty keinoja usealla eri taholla niin tuottajat kuin eri organisaatiot.  Kaksi Valiolaista maidontuottajaa olivat perehtyneet Toyotan kehittämään johtamisfilosofiaan ja miettineet miten sitä voitaisiin hyödyntää maataloudessa. Tästä syntyi myöhemmin idea, joka johti Tehoa tuotantoon - Valio Lean -pilottikoulutuksen järjestämiseen.  
Valio Lean -pilotti
Kahden maitotilan aloitteesta lähdettiin Valiolla pilotoimaan Leania. Tämän jälkeen Suomen Yrittäjäopisto ja Valio järjestivät yhteistyössä koulutuksen vuosina 2015-2016.  Koulutukseen osallistui Valion ja osuuskuntien henkilökuntaa sekä yhdeksän Valiolaista maitotilaa eri osuuskuntien alueelta. Koulutus rakennettiin käytännön läheiseksi ja siten, että se myös jatkossa palvelee maitotilojen kehitystä. Pilottikoulutuksen alussa kävimme tutustumassa tanskalaiseen maidontuotantoon ja miten Leaniä siellä sovelletaan tuotannossa.   Tanskassa maidontuotantotilat ovat jo pitkään soveltaneet tuotannossa Leanin työkaluja. Suomeen palattuamme teimme johtopäätökset tästä ja päätimme lähteä rakentamaan suomalaisille maidontuotantotiloille johtamisjärjestelmää, joka pohjautuu Lean –filosofian periaatteelle. Pilottikoulutuksen tuotteena saatu materiaali hyödynnetään Suomen Yrittäjäopiston ja Valion yhteisesti järjestämissä maidontuottajien koulutuksissa.  
Pilottikoulutuksen seurauksena Lean – pilotti palkittiin Lean – teko 2016 kilpailun kolmannella palkinnolla. Lean-teko 2016 -kilpailun palkinnot jaettiin Lean Management 2017 -seminaarin yhteydessä järjestetyssä palkitsemistilaisuudessa 5.10.2017 Finlandia-talossa. Kilpailun järjesti Suomen Lean-yhdistys. Pilottikoulutus on tuonut suomalaiseen maidon alkutuotantoon systemaattisen, mittaroidun tilan kokonaisvaltaista kehittämistä palvelevan Lean – johtamisjärjestelmän.  


Suomen Leanyhdistyksen toiminnanjohtajan Kalle Arsalon palkitsemisperusteita
” Valion käytännönläheinen hanke soveltaa Lean osaksi suomalaisten maitotilojen kehittämistä on mielenkiintoinen ja kauaskantoinen – laajaa yhteiskunnallista vaikutustakin saavuttava. Hanke on tuonut systemaattisen ja mittaroidun liiketoiminnan kehittämisen osaksi suomalaista maidon alkutuotantoa. Se on parantanut maitotilojen liiketaloudellista menestystä vaikeassa markkinatilanteessa”


Kysy rohkeasti lisää leanista ja koulutuksistamme!


Terveisin
Mikko Väntänen
yritystoiminnan kouluttaja
mikko.vantanen@syo.fi