torstai 19. lokakuuta 2017

Hallitustyön kehittäminen PK-yrityksissä

Suomessa ja varsinkin Etelä-Pohjanmaalla on erittäin paljon PK- yrityksiä, joista suurin osa on perheyrityksiä. Perheyrityksissä työskentelevät oman perheen jäsenet ja lisäksi vieraita muutamasta työntekijästä kymmeniin työntekijöihin. Omistajat muodostavat suurimmassa osassa yrityksiä hallituksen perheen sisältä ja hallituksen kokoukset käydään epävirallisesti, missä milloinkin tai niitä ei pidetä ollenkaan. Kokouspöytäkirjat tehdään silloin, kun niitä pyytävät joko pankki tai muu tarvitsija. Kuulostaako tutulta?


PK- yrityksien olisi yrityksen koosta riippumatta syytä kehittää oman yrityksen hallitustyöskentelyä eikä pitää hallitusta vain lakimääräisenä pakkona. Hallitustyöskentelyn laajuutta ja toimintaa voi säätää yrityksen koon ja tarpeen mukaan. Pienen PK- yrityksen ei tarvitse rakentaa hallitusammattilaisista koottua ulkopuolista hallitusta toimintansa tueksi aivan ensimmäiseksi toimiakseen ”oikein”. Hallitus voi olla aluksi Advisor Board mallinen.


Hallitus toimivaksi


Ensimmäinen askel hallitustoiminnan kehittämiseen on se, että hallitus alkaa kokoontua ja vielä säännöllisesti. Kun on päätetty, että hallitus kokoustaa esimerkiksi joka toinen kuukausi, niin pidetään se päätös. Joka toinen kuukausi on hyvä tapa, silloin ei tule liian pitkää taukoa. Myös kokouksen kesto pystytään pitämään kohtuullisen pituisena. 


Aikataulupäätöksen jälkeen voidaan alkaa miettimään hallituksen toimintaa enemmän. Kun kokouskäytäntö on saatu vauhtiin ja on harjoiteltu hallitustyötä, voidaan ottaa seuraava askel. Voisiko hallituksessa olla muitakin kuin omistajat hallituksen jäseninä tai käyttämällä vierailevia konsultteja alustamassa kokouksissa. Yksi vaihtoehto hallitustyöskentelyn laajentamiseen on Advisory Board- toiminta, jossa yrityksen omistajien ympärille kerätään yrityksen valitsemat ja heidän haluamansa, eri alojen asiantuntijat.


Hallituksen ulkopuolisia eli riippumattomia jäseniä ei pidä pelätä, sillä omistajat (yhtiökokous) päättävät ketä hallituksessa on. Toisekseen hallitukseen ei tarvitse, eikä pitäisikään valita ketään ”eläkevirkaan”, vaan on hyvä tehdä määräaikaisia sopimuksia. Esimerkiksi, jos yritys haluaa aloittaa vientitoimintaa, on hyvä vaihtoehto hallitukseen jäseneksi henkilö, joka on vientitoiminnan ammattilainen. Vastaavasti voi toimia, jos kyseessä on talous- tai rahoitusammattilaisen tarve.


Mitä yritys hyötyy


Ulkopuolinen näkemys ja usein myös riippumattoman hallituksen jäsenen pitkä kokemus antavat yrittäjälle/yritysjohdolle selkeää hyötyä oman liiketoiminnan kehittämiselle ja johtamiselle. Hallitus on toimitusjohtajan ”oikea käsi” ja antaa omistajayrittäjälle hyvän keskustelukanavan vaikeiden päätöksien tekemiseen. Kasvuun pyrittäessä ulkopuolinen henkilö antaa varmasti pontta ja uskottavuutta toiminnan kehittämiseen.


Lisätietoja Suomen Yrittäjäopiston johtamis- ja esimiestyönvalmennuksista: https://www.syo.fi/aikuiskoulutus/esimiestyo


Timo Maunula
yritystoiminnan kouluttaja
timo.maunula@syo.fi



keskiviikko 11. lokakuuta 2017

Tietotekniikkaa yrittäjille

Suomen Yrittäjäopiston tietotekniikan opintoja on kehitetty voimakkaasti kuluneen vuoden aikana. Viimeisimpänä lisäyksenä yrittäjien ammattitutkinnon verkkototeutukseen on mahdollisuus liittää myös tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon, datanomin, tutkinnon osia.

Datanomi-opintoja yrittäjille

Yrittäjä voi valita valinnaisena tutkinnon osana tietoturvan ylläpidon, joka juuri nyt on ajankohtainen Euroopan unionin tietosuoja-asetusten astuessa voimaan ensi vuonna. Tarjolla oleva koulutus antaa laajan poikkileikkauksen niin tietosuojan kuin tietoturvankin aiheisiin tarjoten yrittäjälle kattavan tietopaketin. Tämän avulla voi vastata niin lainsäädännön muutoksiin, kuin yrityksen jokapäiväisiin käytännön tietosuojatarpeisiin.
Myös tietotekniikan perusvalmiuksien kehittämiseen voi valita lähinnä toimistosovellusten koulutuksia. Näitä ovat Office 365 online -sovellukset ja niiden käyttöönotto. Lisäksi myös  perinteiset tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentasovellusten koulutukset. Toimistoautomaatio on saanut aivan uudenlaisia ulottuvuuksia Office 365 -verkkopalvelun myötä sen sisältäessä laajan joukon sovelluksia tiedostopalveluihin, niiden muokkaamiseen, ajanhallintaan ja esim. projektien hallinnointiin.
Yrittäjyyttä datanomeille
Myös tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon, datanomin, valmistavaa koulutusta käyvät voivat  suorittaa hyvin sujuvasti yrittäjän ammattitutkinnon valmistavan koulutuksen osia.  Tällöin tietotekniikkaosaaja saa hyvät perusvalmiudet niin yrityksen perustamiseen, kehittämiseen sekä erilaisiin yrityksen pyörittämiseen liittyviin kysymyksiin aina taloushallinnosta myynnin kautta esimerkiksi tuotteistamiseen. Tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon suoritettuaan voi opiskelija siirtyä luontevasti ilman lisäkustannuksia yrittäjien ammattitutkinnon suorittamiseen, mikäli tarvetta yritysosaamisen kasvattamiseen on enemmänkin.
Mikäli tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon, datanomin, opinnot kiinnostavat niin aloitus kannattaa tehdä heti, koska vuoden vaihteen jälkeen koulutusuudistus laajentaa niin opiskelusisältöjä kuin tutkintovaatimuksiakin huomattavasti. Tästä voit lukea lisää osoitteessa http://syo-datanomi.blogspot.fi/ tai https://www.syo.fi/aikuiskoulutus/tietotekniikka/tieto-ja-viestintatekniikan-perustutkinto

Kari Kananoja
IT-kouluttaja
kari.kananoja@syo.fi




 

keskiviikko 27. syyskuuta 2017

Yrittäjä laittaa itsensä likoon joka päivä


Oikeasti oli aika hienoa, kun Yrittäjäopisto ja Kauhavan kaupunki toteuttivat 5.9.2017 Yrittäjän päivä -tapahtuman, sai tulla valmiiseen kahvipöytään ja olla kutsuvieraana meille järjestetyssä tapahtumassa. Juhlassa oli edustettuina yrittäjiä joka kaupunginosasta, mutta vieläkin enemmän saliin olisi mahtunut. Missä muut olitte?
Yksi uusi tapa tuoda kaupungin yrittäjiä esiin, oli SYO:n puolesta toteutetut yritysvideot. Sain itsekin olla mukana tässä projektissa. Videolla yrittäjä esitteli omaa yritystään ja palvelujaan, osaamistaan. Videointitilanne oli ainakin minulle hiukan jännittävä, vaikka olisi luullut että on helppoa kertoa itsestään ja työstään. Minun piti suunnitella ensin paperille, mitä sitä sanoisi ja mahtuvatko kaikki ajatukseni tietyn aikarajan sisään. Ja tuli monta ottoa… Tapio Saunamäki oli hyvä ja rauhoittava kuvaaja, voin suositella, jos jollekin nousee ajatus yritysvideon tekemisestä. Nämä videot on katseltavana YouTubessa, Kauhavan Yrittäjän päivä kanavalla.
Muutenkin yrittäjiä heräteltiin sosiaalisessa mediassa liikkuvien kanavien rohkeaan käyttöön. Nuoret kuluttajat ovat kasvaneet somen suurkuluttajiksi ja myös meidän, vuosikymmeniä yrittäjyyttä takana olevienkin, pitäisi päästä kohtaamaan tämä kuluttajasukupolvi. Itse viimeistelin keväällä Yrittäjäopistolla some-koulutuksen, jossa meillä kurssilaisilla oli mentoreina lukion tokaluokkalaisia. Se oli valaisevaa. Vaikka olen ollut Facebookissa jo vuosia mukana, vasta koulutuksessa ymmärsin, miten sitä voi käyttää yrityksen markkinoinnissa. Ja vieläkin vajaateholla!
Samaa tapahtumassa toi esiin Sampo Kaulanen, joka päätti panna itsensä likoon, jotta saa suurhankkeensa maksuun pienessä Äkäslompolon kylässä. Jounin Kauppa on yksi seuratuimpia kohteita somessa ja sitä kautta Samposta on tullut julkkis. Monet poikkeavat juuri senkin takia kauppaan ja joku euro aina kilahtaa yrityksen kassaan.
Puhutaan paljon taidosta myydä itsensä työmarkkinoille, sama koskee myös yrittäjää. Hänen tulee myös myydä itsensä asiakkaille, jotta asiakas valitsee juuri hänen yrityksensä ostopaikakseen.
Yrittäjä laittaa myös itsensä likoon joka päivä, hän ottaa riskin kun on päättänyt hankkia leivän päällisen omin avuin. Häntä on turha kadehtia, jos hän pystyy laittamaan useammankin siivun leipänsä päälle. Näillä yrittäjän siivuilla ruokitaan myös monia muitakin perheitä. Pk-yritykset ovat 100-vuotiaan Suomen suola.
Työaikalaki… ei koske minua… Joka päivä on yrittäjän päivä, sitä tehdään mistä tykätään sillä yrittäjyys tuo vapautta toteuttaa itseään.

Yrittäjän päivän Youtube-kanavalle pääset tästä: https://www.youtube.com/channel/UCxgXoaNOdcPEbcIp8FBx3vw
Tuula Jokiaho
yrittäjä
Kauhavan Suolahuone Ky
http://www.kauhavansuolahuone.fi/

keskiviikko 20. syyskuuta 2017

Näin minusta tuli verkko-opettaja


Voiko verkossa oppia videoiden avulla? Millaisia oppimistulokset ovat verrattuna perinteiseen luokkaopetukseen?

Muistan omat kärkevätkin ajatukseni silloin kun kerrottiin, että nyt seuraavaksi Office-koulutukset viedään verkkoon. Minä perinteinen estradiesiintyjä ja luokassa opettava opettaja, opettaisin verkossa.

Koska ajatus oli minulle uusi ja koko opetustapa pitäisi miettiä uudelleen, haasteetkin kasvoivat todella suuriksi. Tekisinkö millaisia videoita? Mikä olisi videon oikea kesto? Kuinka saisin videoista kokonaisuuden? Kuinka ohjaisin opiskelijoita? Kysymyksiä oli paljon ja vastauksia oli todella hankala löytää. Sitten se oma ääni, joka kuulosti videoilla aivan joltain muulta kuin minun ääneltäni. Huomasinkin sen, että videoiden tekemisestä ei tule yhtään mitään, jos et hyväksy omaa ääntäsi.
 
Lähde siis siitä, että oma ääni on juuri se mikä se on. Tee videoista riittävän lyhyitä ja käsittele yksi kokonaisuus yhdellä videolla. Tee kokoavia harjoitustehtäviä video-osioiden väliin ja loppuun kaiken kokoava oppimistehtävä. Hyödynnä sanallisia tehtäviä, sillä silloinhan oppiminen mitataan, kun osataan soveltaa opittua asiaa. Muista ohjeistuksen merkitys.
 
Ensimmäiset verkossa toteutettavat kurssit olivat aluksi tarkan seulan alla. Seurasin opiskelijoiden edistymistä ja oppimistuloksia ja vertasin niitä luokkaopetuksessa olleiden opiskelijoiden tuloksiin. Mitä ihmettä oppimistulokset olivat samalla tasolla ja osin korkeammallakin. Palautteista sain lukea, että oli tosi hyvä juttu, että sen vaikean asian pystyi videoilta katsomaan useamman kerran, videothan eivät verkossa kulu. Olisiko luokassa siihen mahdollisuus? Muut odottaisivat, kun yhdelle tai useammalle opetettaisiin asia uudelleen ja taas uudelleen.
 
Jos itse mietit opettamista verkossa, niin tartu asiaan uutena haasteena. Käytä suunnitteluun ja toteutukseen riittävästi aikaa. Tulokset varmasti yllättävät positiivisesti.
 
Jos taas mietit opiskelua verkossa toteutettuna, niin ota haaste vastaan, verkossakin voi oppia.

Minna toimii kouluttajana sekä ohjaajana mm liiketalouden perustutkinnossa, jonka valmistavan koulutuksen pystyy  suorittamaan kokonaan verkossa: https://www.syo.fi/aikuiskoulutus/liiketalous/merkonomiksi-verkossa


Minna Paukku
IT-kouluttaja
minna.paukku@syo.fi